Hoy en día, cuando la velocidad y la eficiencia son clave para el éxito, HubSpot se ha convertido en una elección popular entre las organizaciones de todo el mundo ¿La razón? Las múltiples ventajas que ofrece su CRM, su capacidad para acelerar el crecimiento empresarial y su implementación en apenas cinco días.
Cómo implementar HubSpot en 5 días
Te recomendamos siete pasos para configurar la plataforma HubSpot en menos de una semana:
1. Integra tu correo electrónico
La integración de tu CRM con tu correo electrónico es un proceso sencillo y una vez configurado, disfrutarás de los beneficios inmediatos. Cada correo electrónico que envíes o recibas será automáticamente almacenado en tu CRM, sin necesidad de intervención manual.
2.- Crea filtros
Una vez hayas conectado tu correo electrónico al CRM, cada persona a la que envíes un mensaje será registrada como un contacto. A medida que vayas acumulando más y más contactos, se hace necesario encontrar una forma eficiente de organizarlos.
Después de integrar el correo electrónico, muchas de las propiedades asociadas a cada contacto estarán en blanco, pero aún podrás filtrar rápidamente tus contactos en función de los correos electrónicos que hayas enviado y recibido como, por ejemplo, correo electrónico de ventas recién abierto o respuesta de correo electrónico de ventas reciente.
3.- Importa contactos
El siguiente paso será mover los registros históricos del antiguo sistema a HubSpot. Puedes importar contactos desde una hoja de cálculo o directamente desde tus contactos de Gmail.
En el caso de que utilices una hoja de cálculo, crea una columna para cada propiedad a la que desees importar información. Esto te da la posibilidad de completar todos los datos que quieras en una sola importación, en lugar de crear contactos individuales de uno en uno.
4.- Define las etapas de tu acuerdo
Además de gestionar tus contactos, es crucial estructurar tus ventas de manera efectiva. A medida que guías a las personas a lo largo de tu proceso de ventas, las ofertas desempeñan un papel fundamental al permitirte dar seguimiento al progreso de cada una. Sin embargo, para maximizar su utilidad, es esencial personalizar las ofertas según tu propio proceso de ventas. Es aquí donde entran en juego las etapas de la negociación, proporcionándote una guía clara y adaptada para avanzar hacia el cierre de cada venta.
5.- Crea un anuncio para leads
Ahora que has completado la configuración completa de tu CRM y todos tus contactos existentes están debidamente registrados, es el momento de centrarte en la generación de nuevos leads.
Los anuncios de generación de leads en Facebook están diseñados especialmente para pequeñas y medianas empresas que se dedican a la venta a otras compañías. Estos anuncios presentan llamativos Call to actions (CTA) y utilizan los datos de Facebook para completar los formularios de manera automática. Además, tienes la opción de enviar estos leads directamente a HubSpot para su procesamiento inmediato.
6.- Integra con tu web
Debido a que Facebook no es la única presencia online que tiene tu empresa, puedes conectar HubSpot CRM a tu sitio web para capturar a los visitantes.
HubSpot ofrece un código de seguimiento JavaScript que puede ser fácilmente incorporado a tu sitio web. Una vez instalado, podrás crear flujos de leads, que son pequeñas ventanas emergentes que aparecen en páginas específicas, con el propósito de recopilar información de tus contactos y proporcionarles contenido relevante. Esta funcionalidad te permitirá interactuar de manera efectiva con tus visitantes y potenciales clientes.
7.- Invita a tu equipo
Una vez que hayas completado la configuración total de tu CRM, es el momento de invitar a tus compañeros de equipo a unirse y a formar parte de esta experiencia.
Hubspot recomienda que dediques el primer día a integrar el correo electrónico, el segundo día a crear filtros e importar contactos, el tercer día a definir las etapas de tu acuerdo, el cuarto día a crear un anuncio para leads e integrar la plataforma a la página web, y el quinto día a invitar a tu equipo.
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